Materiały
Wprowadzenie
Witaj Fizjoterapeuto! Zapraszamy do serii filmów instruktażowych, które pomogą Ci sprawnie rozpocząć pracę z systemem AsPhys. To intuicyjne narzędzie umożliwia prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej, korzystanie z przejrzystego kalendarza pracy oraz tworzenie zestawień dotyczących terapii i finansów – zarówno pojedynczych terapeutów, jak i całej placówki.
System AsPhys wspiera zarządzanie gabinetem jedno- i wieloosobowym, a przy tym jest zgodny z RODO i obowiązującymi przepisami.
Pierwsze kroki
Ten film pokazuje, jak zalogować się do systemu AsPhys – narzędzia wspierającego codzienną pracę gabinetów fizjoterapeutycznych. Logowanie odbywa się za pomocą indywidualnych danych, co zapewnia bezpieczeństwo. Pokazujemy też, jak zmienić hasło na własne, zgodne z wymaganiami (min. 8 znaków, małe i duże litery, cyfry, znaki specjalne). To podstawowe, ale kluczowe kroki w pracy z systemem.
Rejestracja nowego pacjenta
W tym odcinku pokazujemy, jak dodać nowego pacjenta do bazy placówki. Można to zrobić na dwa sposoby: przez moduł Pacjenci, gdzie mamy dostęp do pełnej listy pacjentów, lub przez zakładkę Grafik, gdzie dodanie pacjenta łączy się z rezerwacją wizyty u terapeuty. Wybór metody zależy od preferencji i codziennego schematu pracy. System Asphys jest intuicyjny i elastyczny – decyzja należy do użytkownika.
Dostosowanie systemu AsPhys dla placówki większej niż jednoosobowa
Czwarty film serii jest szczególnie przydatny dla fizjoterapeutów zarządzających placówkami wieloosobowymi. Pokazujemy w nim, jak dostosować system AsPhys do indywidualnych potrzeb – od ustawienia godzin pracy i kolorystyki sal, po określenie pojemności gabinetów, co pomaga uniknąć nadmiernej liczby zapisów na dany termin. Przedstawiamy także sposób dodawania nowych użytkowników, nadawania im ról oraz przypisywania do grup. Dzięki tej konfiguracji zarządzanie placówką staje się bardziej przejrzyste, a jej struktura – lepiej widoczna i uporządkowana.
Czym jest problem medyczny w systemie AsPhys
Jednym z kluczowych założeń systemu AsPhys jest uporządkowanie danych medycznych i zarządczych w placówce fizjoterapeutycznej. Wszystkie wizyty pacjenta grupowane są w tzw. problemy medyczne, które można oznaczyć np. jako: wada postawy, ból czy wczesne usprawnianie. Dzięki temu łatwo wygenerować dokumentację dotyczącą konkretnej dysfunkcji pacjenta oraz policzyć liczbę i wartość wizyt w jej ramach. Takie zestawienia często służą do zwrotów kosztów z ubezpieczeń czy pracodawców. W tym filmie pokazujemy, jak prowadzić dokumentację w AsPhys w sposób przejrzysty i zgodny z rzeczywistością kliniczną.
Karta konsultacji
Witaj Fizjoterapeuto! Zapraszamy do serii filmów instruktażowych, które pomogą Ci poznać system AsPhys. To nowoczesne narzędzie umożliwia prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej, korzystanie z intuicyjnego kalendarza pracy oraz tworzenie zestawień dotyczących terapii i finansów – zarówno dla pojedynczych terapeutów, jak i całej placówki.
AsPhys wspiera sprawne zarządzanie gabinetem jedno- i wieloosobowym, a przy tym jest zgodny z RODO i obowiązującymi przepisami.
Grafik - podstawowe operacje
Czym jest grafik w codziennej pracy fizjoterapeuty? W AsPhys to kluczowe narzędzie, w którym użytkownicy spędzają najwięcej czasu. Dlatego zadbaliśmy, by był maksymalnie przejrzysty i intuicyjny. Opinie naszych partnerów potwierdzają, że cel został osiągnięty – grafik spełnia oczekiwania terapeutów. Pozwala on na wyświetlanie czasu pracy pojedynczego terapeuty, wybranej grupy lub całej placówki. W filmie pokazujemy, jak sprawnie poruszać się między dniami, tygodniami i dowolnymi datami, a także jak umówić wizytę, zmienić jej termin, przypisać innego terapeutę lub przenieść terapię do innego gabinetu. Swobodne korzystanie z grafiku to podstawa codziennej pracy z AsPhys.
Grafik - statusy terminów i wizyty stałe
W drugim filmie serii, kontynuującym temat grafiku w systemie AsPhys, omawiamy statusy wizyt – planowane, wykonane i anulowane – które wiernie odzwierciedlają codzienną pracę placówki fizjoterapeutycznej.
Szczególną uwagę poświęcamy wizytom anulowanym, podkreślając rolę pola uwag administracyjnych, gdzie należy opisać powód odwołania. Informacja ta trafia do rejestru pacjenta i stanowi cenne uzupełnienie dokumentacji niemedycznej, szczególnie w kontekście zaleceń terapeutycznych.
Film prezentuje również, czym są wizyty stałe – czyli cykliczne rezerwacje dla pacjenta w określonym przedziale czasu – oraz pokazuje, jak nimi zarządzać. To narzędzia, które usprawniają organizację terapii i kontakt z pacjentem.
Grafik - absencje
W kolejnym filmie omawiamy temat absencji w grafiku systemu AsPhys. Codzienna praca fizjoterapeutów bywa różnorodna – niektórzy przyjmują pacjentów wcześnie rano, inni dopiero po południu. Często uczestniczą też w szkoleniach lub sami je prowadzą. Wszystkie te sytuacje wpływają na ich dostępność i powinny być odzwierciedlone w grafiku.
Aby uniknąć nieporozumień, każdą nieobecność terapeuty warto oznaczyć jako absencję. Może ona być jednorazowa, cykliczna lub obejmować dłuższy okres. Dzięki elastycznemu systemowi konfiguracji grafiku, AsPhys dokładnie pokazuje rzeczywistą dostępność każdego specjalisty, zapewniając porządek i klarowność w pracy placówki.
Grafik - seryjne umawianie wizyt
Podczas planowania terapii często pojawia się potrzeba szybkiego umówienia serii wizyt zgodnie z zaleceniami z konsultacji. W tym filmie pokazujemy, jak łatwo zrobić to w systemie AsPhys dzięki intuicyjnemu narzędziu do powielania wizyt.
Wystarczy skopiować wcześniej zaplanowaną wizytę i umieścić jej kolejne wersje w grafiku, dostosowując terminy do dostępności pacjenta. W razie potrzeby każdą z zaplanowanych, ale jeszcze niepotwierdzonych wizyt można szybko usunąć. Dodatkowo można ustawić, czy system ma wysyłać SMS-y z przypomnieniami, a także wydrukować harmonogram wizyt i przekazać go pacjentowi.
Przykładowy przebieg terapii pacjenta
W tym odcinku podsumowujemy najważniejsze funkcje systemu AsPhys, pokazując przykładowy przebieg terapii pacjenta – od rejestracji, przez konsultację, aż po zaplanowanie serii wizyt.
Zaczynamy od dodania pacjenta do kartoteki i umówienia wizyty konsultacyjnej. Następnie tworzymy harmonogram terapii, a na życzenie pacjenta generujemy dokumentację PDF opisującą cały proces. To scenariusz, który codziennie powtarza się w setkach gabinetów w całej Polsce.
Obejrzyj ten film i sprawdź, czy AsPhys może jeszcze bardziej ułatwić Twoją pracę.
