AsPhys jest wyjątkowy. Wynika to z tego, że został zaprojektowany specjalnie dla fizjoterapeutów. Nie jest zatem jednym z wielu uniwersalnych programów wspomagających pracę różnego rodzaju placówek usługowych.
Twórcami systemu AsPhys są nie tylko informatycy, ale także doświadczeni fizjoterapeuci, których wieloletnia praca z pacjentami i współpraca z ekonomistami, innymi terapeutami, wytworzyła potrzebę zbudowania wirtualnego asystenta. Ten program do zarządzania gabinetem fizjoterapeutycznym został skonstruowany w taki sposób, by przejąć na siebie ciężar tworzenia i prowadzenia grafików wizyt i konsultacji, elektronicznych wersji kart medycznych pacjentów, bieżących i okresowych zestawień i raportów oraz innych zadań, dzięki którym praca w gabinetach stała się łatwiejsza, wydajniejsza i bardziej profesjonalna.
Czytelny grafik pomaga w organizacji codziennej pracy gabinetu. Przedstawia on podział placówki na grupy użytkowników, dla których prezentowane są terminy wizyt i konsultacji wraz ze wskazaniem zarezerwowanej sali. Na grafiku można oznaczyć także wizyty stałe odbywające się cyklicznie oraz absencje pracowników.
Karta pacjenta to miejsce ewidencji wszystkich informacji gromadzonych w ramach procesu leczenia pacjenta. Obok historii konsultacji i wizyt, karta zawiera także najważniejsze uwagi oraz zalecenia dla osób prowadzących terapię. Dodatkowo, możliwe jest dokumentowanie procesu leczenia za pomocą zdjęć, a także monitoring postępu leczenia przy użyciu skali fizjoterapeutycznych.
Nieodzowną częścią procesu zarządzania placówką jest regularna analiza statystyk. System AsPhys automatycznie generuje szereg zestawień finansowych i medycznych.
Zestawienia finansowe pozwalają na szczegółowe śledzenie poszczególnych terminów wraz z ich statusami oraz danymi rozliczeniowymi, podczas gdy zestawienia zbiorcze pozwalają na uzyskanie szerszego obrazu finansowego dla analizowanego okresu czasu.
Zestawienia medyczne pokazują postępy terapii poszczególnych pacjentów monitorowane przy wykorzystaniu skal fizjoterapeutycznych.
Sekcja ustawień to miejsce gdzie właściciel placówki fizjoterapeutycznej może skonfigurować system Asphys odpowiednio dla potrzeb prowadzonej działalności. Program daje możliwość skonfigurowania występujących w placówce grup użytkowników, określenia zasad dostępności gabinetów oraz nadania użytkownikom stosowanych uprawnień. Jest to także miejsce, gdzie konfigurowane są parametry rozliczeń i zestawień.
Obszar ten daje również możliwość wyboru dodatkowych funkcjonalności takich ewidencja statusu rozliczenia wizyty czy powiadomienia SMS o indywidualnie konfigurowanej treści.
